공무원도 어디서나 클라우드 서비스(SaaS)로 문서 작성

공무원도 어디서나 클라우드 서비스(SaaS)로 문서 작성
-행안부, 근무혁신을 위해
 ｢웹오피스 업무환경｣ 실증 착수

           행정안전부           등록일    2018-09-05


□ 행정안전부(장관 김부겸)는
6일 중앙부처 공무원의 근무혁신을 위해
부처 업무환경을 웹오피스로 바꾸기로 하고
이를 위한 적용 시험을 진행한다고 밝혔다.

○ 웹오피스란
단말기에 문서편집기를 설치하지 않고도 
클라우드 서비스(SaaS)인 웹편집기를 이용하여 
장소와 단말기 제약 없이 문서를 작성하고 
활용하는 업무환경을 말한다.

※ 웹오피스 : 휴대용 단말기에서
  웹편집기로 문서를 작성하여 G드라이브에 저장하고
  온-나라문서시스템에 접속하여 보고․결재

□ 행안부는 웹오피스 도입을 위해
지난 해 정부 클라우드 저장소 ｢G드라이브｣를 구축하여
중앙행정기관을 대상으로 서비스를 제공하고 있으며,

○ 이번 실증 연구를 통해 웹
    편집기의 기능을 점검하고
    단말기기 적용시험을 진행한 후
    행안부 등 세종특별자치시 이전 기관에
    시범 도입한다는 계획이다.

□ 이번 웹오피스 업무환경 실증 연구를 통해
○ SaaS형 웹편집기로 사무실 밖에서 문서를 작성하여
   G드라이브에 저장하는 과정에서 발생할 수 있는
   기술적‧제도적 제약사항을 해소하고,
   추후 행정기관에 제공할 도입안내서를 제작할
   계획이다.

○ 또한, 행정정보시스템 비표준 제거,
    소프트웨어의 기술종속 해소,
    단말기 비용 절감 등 장기적으로 추진해야할
    과제들도 함께 검토한다.

□ 한편, PC 위주의 업무환경을
웹오피스로 전환하게 되면 공직사회에
많은 변화가 있을 것으로 예상된다.

○ 먼저, 문서 작성과 결재가
    사무실 밖에서도 신속히 처리될 수 있어
    근무방식의 혁신 및 일과 삶의 균형을 이루는데
    기여한다.

○ 또한, G드라이브에 저장된 문서는 부서는 물론
    기관 간에도 공유되어 상호간 협업을 촉진하며,

○ 업무자료 공유로 인한 인쇄비용,
    단말기 도입비용 등 운영비용을 줄이고,
    특정 SW 기술지원 종료 등 보안 위험에도
    대처할 수 있게 된다.

□ 정윤기 전자정부국장은
“앞으로 웹오피스가 도입되면
공직사회에 큰 변화가 예상된다.”라며
“연구결과를 토대로 근무혁신을 위한
웹오피스를 중앙부처에 확산해 나갈 계획이다.”라고
밝혔다.